PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LAS PRÁCTICAS ACADÉMICAS EXTERNAS

Las “Prácticas Académicas Externas” es una asignatura obligatoria dentro del plan de estudios de Grado.

Las prácticas académicas externas se entienden como una actividad docente oficial y regulada que se realiza en un entorno profesional, como un factor clave en la formación de los estudiantes para mejorar la empleabilidad del estudiantado.

Las prácticas académicas externas se rigen por el reglamento general de prácticas académicas externas de la Universidad de Alcalá vigente en el momento de presentación de la memoria.

En esta normativa se detallan las instrucciones y los procedimientos de gestión de las mismas, así como los compromisos, tareas y responsabilidades los estudiantes, de los tutores académicos y de los tutores externos en su desarrollo y evaluación.

El Servicio de Prácticas del Centro de Educación Superior “ISDI” gestiona las prácticas de los estudiantes del grado.

Requisitos

Para todos los tipos de prácticas (curriculares y extracurriculares) es requisito indispensable tener vinculación con la UAH, de manera directa o a través de sus centros adscritos, por tanto, debe estar matriculado en la enseñanza universitaria a la que se vinculan las competencias básicas, genéricas y/o específicas de la práctica.

Como requisito específico, en el caso de los estudios de grado, se podrán realizar prácticas externas si ha superado al menos la mitad de los créditos del plan de estudios de que se trate, sin perjuicio del establecimiento de requisitos adicionales específicos de la titulación.

Si se trata de prácticas externas curriculares, es indispensable estar matriculado en la/s asignatura/s de Prácticas Académicas Externas de su plan de estudios.

En ningún caso, podrá existir relación contractual con la empresa, institución o entidad pública o privada o la propia universidad / centro en la que se vayan a realizar las prácticas, salvo autorización expresa en la normativa interna de cada universidad.

Procedimiento de Gestión de las Prácticas Académicas Externas

Las empresas ofertan prácticas durante todo el año. No obstante, dado que las ofertas de las empresas e instituciones colaboradoras con la UAH muestran preferencias por una disponibilidad a tiempo completo del estudiantado y éste podría estar matriculado en más asignaturas en el mismo curso académico, para una mejor compatibilidad de horarios, es aconsejable realizarlas en los meses de verano o en semestres con pocas asignaturas matriculadas.

Cada curso académico, las prácticas pueden realizarse en el periodo comprendido entre el 1 de septiembre y el 30 de septiembre del año siguiente.

Sin embargo, el estudiantado debe ser consciente y responsable, al aceptar unas prácticas, de cómo influye el periodo de realización de las mismas en su planificación académica personal durante el curso.

En aquellos estudios en los que las asignaturas de prácticas estén enmarcadas en un semestre concreto, deberá entenderse que existe la posibilidad de que se puedan realizar fuera del mismo, aprovechando la oportunidad de haber sido seleccionado/a en una práctica en otro periodo.

El calendario académico deberá respetarse, especialmente en lo relativo a las fechas establecidas para la entrega del TFG en cada convocatoria aprobada por el Centro.

No obstante y siempre que sea posible, la Empresa procurará dotar de cierta flexibilidad a la adaptación del calendario académico y el calendario de prácticas, dada la amplia casuística existente en la realización de las mismas.

Las PAE del Grado en Negocios Digitales del Centro de Educación Superior “ISDI” se regirán por los procedimientos definidos por la Facultad de Ciencias Económicas, Empresariales y Turismo de la UAH (Prácticas externas).

El estudiante que quiera realizar las prácticas académicas externas, deberá estar matriculado en la asignatura y registrado en el Sistema de Gestión Integral de Prácticas Externas (GIPE) de la UAH.

Acceso a prácticas a través de GIPE

Si el estudiante no cuenta con el acuerdo de una empresa/institución para realizar las prácticas académicas externas, podrá encontrarlas a través de GIPE.

El estudiante podrá acceder a las ofertas de prácticas publicadas, así como a las condiciones y requisitos de las mismas.

En caso de ser seleccionado en alguna de estas ofertas, se seguirán las instrucciones y el procedimiento indicados en lo que se refiere a compromiso formativo de prácticas y al resto de trámites.

Prácticas con empresa ya acordada

Si el estudiante cuenta con el acuerdo de una empresa/institución para realizar las prácticas académicas externas, deberá ponerse en contacto con el/la coordinador/a de prácticas de ISDI, comunicando su deseo de realizar las prácticas en esa empresa.

Para ello, enviará:

• Las actividades a realizar en la empresa
• Un contacto (nombre y e-mail) de la persona que se encargará de la gestión del convenio de colaboración con ISDI y UAH

La propuesta de actividades debe estar suficientemente detallada, de manera que sea posible hacer una evaluación de la idoneidad de dichas actividades en relación con los estudios de referencia.

Si las actividades son consideradas idóneas, el/la coordinador/a se pondrá en contacto con la empresa para:

• Formalizar el convenio de cooperación en caso de que no exista previamente
• Definir el compromiso de prácticas que finalmente se enviará al tutor/a académico/a correspondiente

Evaluación y documentación final de prácticas

A la finalización de la práctica curricular, se elaborarán:

1. Informe generado en GIPE

Este informe es un cuestionario de satisfacción breve, con preguntas cortas, que debe ser cumplimentado en la plataforma GIPE y enviado a través de ella.

Este informe suele estar disponible unos 10 días antes de que finalice la práctica.

• El/la tutor/a de la empresa/institución cumplimentará su informe y lo colgará en la plataforma GIPE.
• El estudiantado cumplimentará su informe y lo colgará en la plataforma GIPE.

2. Memoria de prácticas

El modelo en formato Word se encuentra disponible en la web de la facultad.

Este cuadernillo / memoria deberá ser elaborado con mucho detalle, por lo que se aconseja al estudiantado que vaya anotando a lo largo de la práctica y desde su comienzo las tareas, actividades, problemas, carencias, fortalezas, etc. que han surgido a lo largo de la práctica.

Se valorará la descripción del desarrollo de la práctica, la organización y claridad de ideas, entre otras cosas.

De la evaluación del Informe del tutor académico, del Informe del tutor de empresa y/o institución (Informe generado en GIPE) y de la Memoria de Prácticas, el estudiantado obtendrá la calificación de la/s asignatura/s de prácticas académicas externas.